Le chef de projet digital apparaît être un des profils les plus recherchés par les entreprises. Non seulement, ce manager de projet doit accompagner l’entreprise à être plus efficace et productive, mais il est aussi le responsable compétent pour piloter et accompagner le changement. Et en cette période de transformation numérique, l’enjeu est de taille aujourd’hui et pour les années à venir.
LE TRAVAIL EN MODE PROJET, UNE NOUVELLE ORGANISATION PLUS AGILE POUR LES ENTREPRISES
Travailler en mode projet s’est, depuis plusieurs années voire plusieurs décennies, imposé comme une nouvelle organisation du travail. L’émergence des méthodes agiles comme le Lean management ou encore la transformation digitale des sociétés expliquent en grande partie ces nouvelles méthodologies au sein des entreprises. Visant à faire travailler ensemble une équipe de professionnels qualifiés (chaque membre de l’équipe étant spécialisé dans un domaine), ce travail en mode projet implique un nouveau cadre organisationnel, grandement éloigné de l’organisation verticale qui s’était imposée jusque-là.
Si l’organisation en mode projet va dépendre de multiples aspects (Commanditaire, acteurs du projet, méthodes et outils utilisés, nature du changement à mener à terme, ….), cette conduite du changement ne sera un succès que si un des aspects essentiels est pris en compte à sa juste valeur : le pilotage de projet. Parmi les différents acteurs, les chefs de projet constituent une des clés de la réussite.
Applicable dans les grandes entreprises multinationales comme dans les PME – PMI, ce fonctionnement en mode projet peut concerner tous les types d’ambition des acteurs économiques, depuis le projet informatique (création d’une application Web ou mobile) jusqu’à celui de développement d’une nouvelle filière à l’international.
Si l’esprit de la méthodologie de conduite reste identique, le management de projets complexes peut conduire à distinguer le management en lui-même de la maîtrise d’ouvrage. Le chef de projet MOA, véritable maître d’ouvrage, peut se substituer ou venir compléter les compétences du manager de projet.
LE MANAGEMENT DE PROJET, UN MODE DE FONCTIONNEMENT SPÉCIFIQUE
Bien que chaque projet soit unique, la méthodologie de conduite de projet reste identique dans les grandes lignes. Gérer un projet consiste ainsi à :
- Appréhender le projet dans sa globalité (Cette parfaite connaissance du projet s’impose comme nécessaire pour atteindre les objectifs définis)
- Définir les différentes phases (Planning) et constituer l’équipe de projet (collaborateur de différents services, prestataires extérieurs, partenaires, …)
- Élaborer la structuration jusqu’au premier livrable
- Évaluer la réussite du projet par rapport aux objectifs initiaux.
La méthode de pilotage peut varier d’une entreprise à une autre, mais qu’il s’agisse d’un manager de projet ou d’un comité de pilotage, la chefferie de projet constitue donc bien le socle incontournable pour cette nouvelle méthodologie de gestion.
Si les compétences de ces chefs de projets résultent en partie de la nature même des projets, ces derniers doivent néanmoins prendre en charge les deux grandes singularités des méthodes de conduite à adopter.
- Les méthodes de travail doivent être collaboratives. La conduite de projets repose sur cette capacité à faire travailler ensemble des professionnels d’univers différent. Un projet web ou projet digital peut ainsi amener le service communication à travailler de concert avec le service marketing ou force de vente. Ce travail collaboratif implique que chacun soit préparé à cette gestion en mode projet. C’est toute la responsabilité du chef de projet, qui s’appuiera sur ce collaboratif pour renforcer l’intelligence collective de l’équipe.
- Project management, quand gérer un projet est avant tout une mission transverse. Le management d’équipe diffère de l’organisation du projet par l’étendue plus vaste des compétences mobilisées. Non seulement l’action doit être collaborative, mais elle se doit aussi et surtout d’être transverse. Cet aspect transversal constitue un des principaux objectifs du Chef de projet, qui doit faire de la gestion des ressources une priorité absolue.
Ces deux spécificités n’occultent en rien les fondamentaux du management : motiver, responsabiliser, respecter le planning, les budgets, …
Travailler en mode projet, une activité esprit « start up » ?
On associe souvent le travail du chef de projet informatique ou digital à l’esprit start-up. Aller vite et s’adapter en permanence, voilà une des finalités premières de cette nouvelle organisation du travail. Cette dernière, souvent qualifiée d’agile, conduit inéluctablement à responsabiliser tous les collaborateurs et les acteurs de l’équipe, qu’ils soient salariés de l’entreprise ou partenaires de celle-ci.
Une autre conséquence de cette organisation plus transversale et horizontale réside dans la disparition ou au moins l’atténuation des relations formelles, constatées avec une organisation plus verticale.
ÉTUDIER POUR DEVENIR CHEF DE PROJET, UNE OPPORTUNITÉ POUR LES ÉTUDIANTES ET LES ÉTUDIANTS
Se destiner à piloter les projets constitue donc bien une opportunité pour les étudiantes et les étudiants, notamment dans le domaine du Web et du numérique. La formation management de projet Webmarketing et Design Web offre aux étudiants la possibilité d’acquérir les compétences pour concevoir et conduire un projet digital d’une part, mais aussi d’acquérir les compétences nécessaires à la conduite d’un projet. Mais les métiers liés à la gestion de projet sont multiples, comme nous l’avons souligné ci-dessus, bien qu’un type de projet concerne toutes les entreprises, indépendamment de leur secteur d’activité et de leur taille.
Toutes doivent, en effet, se mobiliser pour introduire ou renforcer leur transformation digitale. Un changement est nécessaire, impliquant un manager, capable de prendre en charge cette nécessaire évolution. Le Mastère e-business et transformation digitale, un diplôme reconnu de niveau BAC + 5, répond à cette ambition, en guidant les étudiants vers cette capacité à mettre en œuvre les changements les plus essentiels au sein de leur organisation.
Ambitionner de devenir chef de projet digital répond donc non seulement aux aspirations des étudiantes et des étudiants mais satisfait également les besoins des acteurs économiques. Et ces besoins devraient s’accentuer dans les mois et les années à venir, faisant craindre à certains observateurs une pénurie de candidats. Étudier pour devenir chef de projet apparaît donc comme un choix pertinent et prometteur.
Pourquoi faire une formation en alternance pour devenir Chef de projet digital ?
Le chef de projets reste un acteur clé pour pouvoir conduire une telle organisation du travail. Conduire un projet (les projets digitaux sont multiples mais l’esprit reste le même) à son terme nécessite le respect de 3 prérequis essentiel :
- Un cahier des charges précis et détaillé pour identifier l’objectif à atteindre,
- Une équipe mobilisée et compétente avec une bonne vision d’ensemble du projet,
- Un véritable chef d’orchestre pour piloter la réussite du projet.
Présent à toutes les étapes d’un projet, le poste de chef de projet digital nécessite non seulement une parfaite assimilation des finalités à atteindre, mais aussi une connaissance globale de toutes les spécificités et de tous les besoins de ce dernier. Plus qu’une force de proposition, ce manager de projet doit pouvoir accompagner chacun des membres de son équipe tant en ce qui concerne l’aspect fonctionnel que pour tout ce qui touche les compétences techniques nécessaires.
Polyvalent et rigoureux, ce manager dans l’âme doit pour garantir la flexibilité et la réactivité, que l’on attend de lui, pouvoir s’appuyer sur une parfaite connaissance des métiers du web notamment pour les projets informatiques.
Si une formation de type Bachelor ou Mastère s’avère nécessaire, les études en alternance constituent pour ce manager chargé de projet un atout incontestable pour développer sa culture du monde de l’entreprise et celle de l’écosystème du digital. Cette alternance constitue ainsi une expérience professionnelle utile et bénéfique pour pouvoir, par la suite, prendre en charge la conduite des opérations.
Quel salaire pour un chef de projet digital débutant ?
Si plusieurs cursus peuvent permettre à l’apprenant de devenir chef de projet, les premières missions et / ou le premier contrat de travail représenteront une étape essentielle dans la conduite du parcours professionnel. En effet, avant de devenir Chef de projet senior et ainsi être capable de prendre en charge tous types de projets, le professionnel va devoir « faire ses preuves ».
La rémunération du Chef de projet Junior affiche de nombreuses disparités en fonction de la nature et de la taille du projet d’une part. D’autre part, l’étendue des missions assignées à ce jeune professionnel peut varier. Parfois l’analyse des besoins pourra être conduite par un autre service de l’entreprise. Dans d’autres cas, le suivi du déploiement total du projet pourra également être confié à un autre professionnel. Une étude récente (Juillet 2023) de Glassdoor a cependant établi que le salaire brut annuel moyen d’un chef de projet Junior s'élevait à 39.923 €.
Quelles sont les principales missions du chef de projet digital ?
Junior ou senior, le chef de projet peut voir l’étendue de ses missions se réduire ou s’allonger. Cela dépendra de la nature de son activité (salarié dans une entreprise, Project Manager au sein d’une agence, Chef de projet indépendant, …).
Mais la culture de l’entreprise, porteuse du projet, influe également grandement sur les missions de ce manager. Parmi les missions traditionnelles de ce professionnel, on pourra citer :
- L’élaboration du cahier des charges en conduisant l’analyse des besoins et en arbitrant sur les choix stratégiques,
- La composition de l’équipe en charge de la réalisation du projet, tant en interne qu’après de prestataires extérieurs,
- L’animation de l’équipe afin que chacun connaisse précisément son rôle et les enjeux qui en découlent,
- Le pilotage du projet en veillant au respect des délais, en solutionnant les éventuels problèmes et en rendant compte régulièrement de l’avancée des travaux,
- La livraison d’un projet correspondant au cahier des charges,
- L’analyse et le suivi de la gestion financière du projet (rentabilité, dépassement, coût, …)
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