Si plus de 9 salariés sur 10 se déclarent stressés par le manque de temps au quotidien, la situation n’est pas meilleure si on s’intéresse aux étudiants. Bien qu’ils ne soient pas encore confrontés aux urgences professionnelles, les étudiants éprouvent les mêmes difficultés que les salariés à respecter les obligations et les contraintes, qui s’imposent à eux. Qu’ils suivent un cursus universitaire ou qu’ils aient rejoint une école du web, les futurs experts de demain découvrent ainsi les conséquences néfastes d’une organisation défaillante. Car bien s’organiser fait partie des incontournables pour réussir que ce soit dans le domaine du Web comme dans tout autre secteur d’activité. Et comme les bonnes habitudes sont à adopter le plus tôt possible, Digital School of Paris vous donne 4 conseils à suivre dès aujourd’hui pour pouvoir les appliquer tout au long de votre carrière professionnelle.
L’anticipation, la clé pour conduire ses projets à terme
Quelle que soit l’organisation retenue, l’anticipation s’impose comme la clé de voute pour vous permettre de traiter les sujets, que vous avez à gérer. Sur un agenda ou sur un support numérique, sur un post-il ou sur une application dédiée, vous devez connaitre, jour par jour, les différentes étapes que vous aurez à franchir. C’est une des clés pour ne rien oublier, et pour ne pas perdre le fil. En revanche, l’anticipation implique aussi de s’interroger sur la hiérarchisation des tâches.
La hiérarchisation des tâches, la capacité à différencier l’urgent de l’important
Toutes les tâches, qui vous incombent, n’ont pas la même importance. Certaines peuvent vous apparaitre essentielles, car elles sont à réaliser dans un délai très court, alors que d’autres s’imposent comme incontournables, car elles conditionnent la réussite d’un projet plus vaste encore. Il vous faut apprendre à distinguer l’urgent (ce qui doit être fait avant une date donnée) de l’important (ce qui conditionne d’autres tâches voire la réussite de votre projet). Cette première sélection faite, il vous appartiendra alors de déterminer le temps, que vous pourrez (ou devrez) consacrer à chacune de ces tâches.
L’organisation au quotidien, une parfaite connaissance de vos capacités et de vos limites
C’est ensuite, que vous pourrez organiser vos journées de manière précise ou pas, en fonction de vos préférences. Bloquez le temps nécessaire à telle ou telle tâche, sans pour autant vouloir vous imaginer en mesure d’enchainer des journées de 13 ou 14 heures de travail. D’autant plus que cette organisation doit inclure des plages horaires, qui vous permettront de créer votre propre routine : vérifier vos mails, lire vos journaux habituels, …. La routine, ou l’organisation des habitudes, reste un outil efficace pour lutter contre le stress et donc pour vous aider à mieux vous organiser.
Devenir un expert du Digital, des compétences à acquérir, une organisation à renforcer
Si vous avez intégré l’école du Web de Paris pour devenir un expert en Webmarketing ou un spécialiste de l’intelligence artificielle, vous savez mieux que quiconque, que si le Digital est une source inépuisable de connaissances, il représente aussi une source de distractions. De la vérification de vos e-mails à la consultation des réseaux sociaux, chaque distraction implique, par la suite, de vous remobiliser pour vous concentrer, une débauche d’énergie qui peut vite devenir usante et contre-productive. A vous donc de supprimer toutes les sources de distraction, notamment lorsque vous étudiez ou révisez.
Au quotidien, ces 4 conseils peuvent être suivis par les professionnels du Web comme par les étudiantes et étudiants. En revanche, quelle que soit votre situation, ils vous permettront, une fois que vous les aurez assimilés, de gagner du temps et de renforcer votre efficacité, une raison de plus pour ne pas attendre pour apprendre à bien s’organiser.
Et pour vous, quelles sont les clés d’une organisation optimale au quotidien ? Depuis quand avez-vous adopté ces habitudes, qui vous aident à être plus efficient chaque jour ?